İnsan kaynakları (İK) yönetimi, en kritik işletme fonksiyonlarındandır. Personellerin performans optimizasyonu, işe alım süreçlerini iyileştirmek ve genel iş gücü verimliliğini artırmak başarılı İK stratejisi temel unsurlarındandır. Günümüzde, hızlı dijital dönüşümlü iş dünyasında kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri, İK yönetiminde devrim gerçekleştirmektedir.

ERP tüm işletme kaynak, süreç ve verilerini tek platformda entegre halde kapsayan yazılımlardır. İşletmelerin farklı departmanları arasında kesintisiz bilgi akışı sağlayarak, süreçlerin daha verimli yönetilmesini sağlar. İnsan kaynakları departmanı, ERP sisteminin en yaygın kullanım alanlardandır.

ERP sistemlerinde, işe alım süreçlerinden bordro yönetimine, performans değerlendirmelerinden eğitim takibine kadar tüm İK fonksiyonları entegre çalışır. Dolayısıyla İK yöneticileri, gereken her türlü veriye anında erişebilir, süreçleri hızlandırabilir, stratejik kararlar alır ve daha bilinçli davranabilirler.

Verimlilik ve Zaman Tasarrufu

ERP sistemleri, İK süreçlerini otomatikleştirerek önemli derecede zaman ve güç tasarrufu sağlar. Mesela; maaş hesaplamaları, izin, performans değerlendirme gibi periyodik işlemler ERP sayesinde çok hızlı ve hatasız yerine gelir. Dolayısıyla İK profesyonelleri, daha stratejik görevlere odaklanabilirler.

ERP sistemleriyle, personel verimlilik ve performansı kolaylıkla izlenebilir. Ayrıntılılı raporlamalar ve analizler yapılabilir. Böylece, hangi alanlarda gelişme gerektiği netleşir. Dolayısıyla yöneticiler, bilinçli kararlar alabilir ve personel gelişimi için daha etkili stratejiler geliştirebilirler.

İşe Alım Süreçlerinde İyileştirme

ERP sistemleri, işe alım süreçlerinde büyük kolaylıklar sağlar. İşe alım süreçlerini optimize eder. Adayların iş başvurularını toplar, değerlendirir ve uygun adayları çabuk ve kolay belirler. Böylece,  işe alım süreçleri hızlanır ve verimi artar. ERP ile; işe alım süreci şeffaflaşır, adaylar hakkında tüm bilgiler depolanır ve İK ekipleri tarafından kolayca erişilebilir.

Performans Yönetimi ve Eğitim

Personel performansını düzenli izleyip değerlendirmek, İK yönetiminin önemli bir parçasıdır. ERP sistemleri, personel performansını sistematik izleyerek değerlendirmeleri kolaylaştırır. Personeller için, performans değerlendirmelerine dayalı kişisel gelişim planları hazırlanıp takip edilebilir.

ERP sistemleriyle, personel eğitim süreçleri entegre yönetilir. Personel eğitim ihtiyaçları belirlenir, eğitim planlanır ve sonuçları takip edilir. Tüm bu süreç ERP üzerinden kolayca yönetilerek, personel yetkinlikleri geliştirilir ve işletme genel performansı arttırılır.

ERP'nin İK Yönetiminde Avantajları

ERP sistemleri, personel verilerini merkezileştirir ve İK profesyonelleri personel kişisel bilgileri, istihdam geçmişi ve performans ölçümlerini kapsayan veritabanına erişebilirler. Böylece, idari görev kolaylığı yanında verilerin doğruluğu ve iş mevzuatına uygunluğu geliştirilir. ERP İK modülü, genellikle İK ekibine rapor ve gösterge tablosu hazırlama imkanı tanıyan gelişmiş analiz araçları entegre ederek, iş gücü eğilimleri ve performans göstergelerine ilişkin önemli bilgiler sunar.

ERP veri yönetimi, kusursuz iletişim ve işbirliğini kolaylaştırır. Mesela; self servis portalından personel bilgilerine erişilir, izin talepleri iletilir, kişisel gelişim hedefleri takip edilir. Böylece, personel deneyimi geliştirilir ve İK personelinin idari yükü azalır.

Sonuç

İnsan kaynakları yönetiminde ERP kullanımı, işletme verimliliği arttırma ve süreçleri etkili yönetmeye yarar. İşe alım, performans yönetimi, maaş bordroları gibi temel İK fonksiyonları entegrasyonu, zaman tasarrufu sağlar ve stratejik kararlar almayı kolaylaştırır.

Dijital dönüşümün bir parçası ERP, insan kaynakları (İK) yönetiminde ileriye yönelik idel bir yatırımdır.

Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık, kuruluşlara gereken birçok ERP, CRM, İK müdülü, bakım onarım modülü, stok modülü ve muhasebe programları geliştirerek faaliyet sürdürmektedir.