BARKOD NUMARASI NEDİR? NASIL TESCİL EDİLİR? HANGİ DURUMLARDA NASIL KULLANILIR?
Barkod simgeleri, kodlanabilir bilgilerin barkod okuyucu cihazlarınca okunmasını sağlayan bir simge olup, farklı kalınlıklarda, çoklu sayıda yan yana dizilmiş siyah çizgilerden oluşmaktadır. Barkod numaraları tüm dünyada tektir ve belli standartlara göre verilmektedir. Günümüzde en yaygın barkod standardı, merkezi Brüksel’de bulunan GS1 tarafından geliştirilen EAN/UCC standardıdır. Barkod sistemleri kullanılmasıyla birlikte günlük hayatta ve iş hayatında büyük kolaylıklar sağlamıştır. En önemlisi alışverişlerin çileye dönmesini engelleyen barkod sistemi sayesinde ürünler barkod okuyucuya tutularak ürün fiyat girdisi otomatik bir şekilde ekrana yansımaktadır. Bu sayede onlarca, yüzlerce ürünü kısa sürede kasadan geçebilir ve ödemenizi yapıp alışverişlerden kurtulabilirsiniz.
Türkiye'de barkod tescili için yetkili kurum Türkiye Odalar Borsalar Birliği (TOBB) dir ve tüm başvurular burada işleme alınmaktadır. Başvuru yapılması için "ticaret odası ya da esnaf ve sanatkarlar odasına" kayıtlı olmak gerekmektedir. Firmalar ürün çeşitlerinin sayısına göre bir barkod numarası almaktadır. Barkod almak için, gerekli belgeleri tamamlamak ve sisteme giriş ücretini ödemek suretiyle Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık firma bünyemizde bulunan danışmanlarımız aracılığıyla Türkiye Odalar Borsalar Birliği'ne (TOBB) başvuru yapabilirsiniz. Sisteme giriş ücreti işletmenin yıllık cirosu ve ürün çeşidi sayısı kriterlerine göre belirlenmektedir.
BARKOD TESCİLİ ALMAK İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR NELERDİR?
- Barkod Numarası Alımına İlişkin Hizmet Sözleşmesi
- Barkod Numarası Başvuru Formu: Firmanın ünvanı, adresi, telefonu ve faaliyet konusuna ilişkin bilgileri içeren basılı formdur.
- Noter Onaylı Taahhütname: Firmanın TOBB’nin barkod kullanımı hakkında belirlediği kurallara uyacağını taahhüt etmek üzere noterde onaylatılan belgedir.
- Oda Kayıt Sicil Sureti: Firmanın Ticaret, Sanayi, Ticaret ve Sanayi Odasına ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgedir. Firmanın kayıtlı olduğu odadan alınır.
- Gelir Tablosu: Firmanın başvuru yaptığı yıldan bir önceki mali yıla ait cirosunu gösteren belgedir.
- Ticaret Sicili Gazetesi: Firma, üyeliğe başvurduğu yıl içinde kurulduysa, firmadan başvurduğu yıl içinde kurulduğunu gösteren Ticaret Sicili Gazetesi .
- Sisteme Giriş Ücretinin Ödendiğini Gösterir Banka Dekontu: Sisteme Giriş Ücreti firmadan bir kez alınır
- Barkod Numarası Başvurusu Hizmet Ücreti
NEDEN BARKOD NUMARASI ALINMALIDIR?
Barkod ticari hayata birçok kolaylık getirdiği gibi zamanında daha etkili kullanılmasını sağlamaktadır. Günümüzde barkod sistemi ürünlerin giriş ve çıkış işlemlerinin rahatlıkla takip edilmesini ve stok durumlarının takibini kolaylaştırmaktadır. Barkod sistemi, ticari faaliyetlerin her noktasında üreticilere, toptan ve perakende satışı yapanlara ve alıcılara büyük kolaylıklar sağlayarak çabuk işlem yapılmasına olanak sunmaktadır.
BARKOD NUMARASI OLUŞTURMA
- Ürünlerini perakende satış noktasında satmak isteyen firmanın GS1 Türkiye’ye başvurusu sonucunda, firmaya ihtiyaca göre 7, 8, 9, 10, 11 ya da 12 basamaklı bir GS1 Firma Öneki tahsis edilir.
- Barkod tescil numarası başvuru yapıldıktan sonra 15 gün içerisinde temin edilir.
- Barkod tescil numarası temin edildikten sonra ürün sayısı belirlenir
- Firma tarafından üretilen bu ürün numaraları GS1 Firma Önekinin sonuna eklenir ve böylece ilk 12 basamağı oluşturulmuş olur. Örneğin öneki 7 basamaklıysa 00000’dan, 8 basamaklıysa 0000’dan, 9 basamaklıysa 000’dan , 10 basamaklıysa 00'dan, 11 basamaklıysa 0'dan başlayarak numaralandırır ve numaralandırmaya ardışık olarak devam eder. Alınan basamak sayısı kaç olursa olsun 12'ye tamamlanması gereklidir.
- GTIN numarasının 13.rakamını barkod yazıcıları otomatik sistem tarafından verilir. Elde edilen numara baskıya verilir.
BARKODLARIN GENEL YAPISI
Barkodların genel yapıları şu şekildedir:
Barkodun başlangıcına göre üretim ülkelerini de öğrenebiliriz. Örneğin: “50” sayısı ile başlayan tüm ürünler İngiltere (United Kingdom) ürünüdür. Türkiye’nin barkod başlangıç numarası ise 869’dur. Türk ürünlerini tüketmek isteyen herkes 869 numarası ile başlayan ürünleri alabilirler.
Barkod ürünlerin kimliği demektir, barkodsuz ürünler kesinlikle tüketilmemeli ve tüketilmesinkullanılmıştır. Barkod sistemi geliştirilerek her alanda müşteriye kolaylık kullanılmıştır. Barkod sistemi sayesinde aynı zamanda en çok satan ürünler ve az satan ürünler rahatlıkla belirlenebilir ve güne, haftaya, aya dair dökümler rahatlıkla çıkartılabilir. Barkodu olmayan ürünlerin bile aslında alışveriş market ve merkezlerine kaydı mevcuttur. Örneğin: Aldığınız ekmekte barkod numarası olmasa bile bu ürünün barkodu alışveriş merkezinin kasasında kayıtlıdır ve bunu yazarak barkod girişi yapılmaktadır.
Barkodların hayatımıza getirdiği diğer bir yenilik ise, gelişen teknolojininde katkılarıyla ortaya çıkan barkod okuyuculardır. Barkod okuyucular sayesinde barkodlanan ürünler kolayca barkod okuyucu ile okutularak kayıt altında tutulabilir. Barkod okuyucular özel olarak hazırlanmış barkod programları sayesinde kolaylıkla çalışır. Ayrıca bazı muhasebe ve satış programları ile entegre çalışabilirler.
Şimdi hayatımızı kolaylaştıran barkodların kullanımı hakkında birkaç örnek verelim…
Bir yumurta üreticisisiniz.Ve ürettiğiniz yumurtaları farklı paketleme sistemlerine ayırmış bir şekilde marketlere, bakkallara… vb kurumlara satmak istiyorsunuz. Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık Firması olarak sunduğumuz birçok hizmetten biri olan barkod numarası tescili için bize başvurdunuz. Bizde size en profesyonel şekilde tüm prosedürlere uyarak yumurta üretimi ve satışı yapabilmeniz için gerekli olan kolaylığı sağlayacak barkod numarası tescilini yaptık. Sizde bu tescillenmiş numaranızı alıp ilgili ürünün ambalajlarına damgalanması için matbaalara başvurursunuz. Peki sadece yumurta üretimi ve satışı ile ilgili olan barkodu yumurtanın satacağınız paketleme sistemlerine göre kendi içinde çeşitlenir. Bu çeşitlenme aşağıdaki gibi çeşitlendirilebilir. Mesela ürettiğiniz yumurtaları 6’lı, 12’li ve 15’li paketlerde satacağınızı varsayalım.
Tüm çeşitlendireceğiniz yumurta çeşitleri için baz alacağınız sonundaki rakam ürününden ürüne değişkenlik gösterecek olan barkod numaranız bu olacak. Peki sondaki çeşitlenme ne şekilde olacak diyorsanız bunu da basit bir örnekle özetleyelim.
869401600000?
Bu sizin 6’lı paketlerde satmayı planladığınız yumurta örneği olsun.Sizin bu yumurta paketlerine matbaa ile damgalatmanız gereken barkod numarası şu olabilir: 8694016000001
Satmayı düşündüğünüz yumurtalardan birinin paketlemesi de 12’li paketlenmiş yumurtalar olsun.Bu şekilde paketlenmiş olan yumurtaların barkod numarası şu olabilir: 8694016000002
Üretimini yaptığınız yumurtaların paketlenme şekillerinden biri ise 15’li olsun.Eğer böyle bir paketleme yapmayı tercih ederseniz ,ambalajlarına eklenmesi gereken barkod numarası şu olacaktır: 8694016000003
Farz edelim ki 30’lu yumurta paketleri de sunmaya karar verdiniz bu 30’lu yeni paketlere ise barkod no olarak 869401600004 vermeniz gerekir. Kısaca barkod numarası tescili ve ilerleyen zamanlarda bu numaraları aktive etme süreci bu şekilde ilerliyor diyebiliriz.
Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık firması olarak 13 yılı aşkın tecrübemiz ,her biri alnında uzman kadromuz ve 9500 kişiyi açan müşteri portföyümüzden edindiğimiz tecrübeler ile, başta Adana, Hatay, ülkemizin ticari ve sanayi şehri olan İstanbul’da ve Türkiye’nin hemen hemen her coğrafyasına barkod tescili işlemi için hızlı ve çözüm odaklı yaklaşımımızla sizlere 10-15 gün içerisinde sağlıyoruz. Firmamız güven esasını hiçbir zaman unutmamak ve hızlı olmayı ilke edinerek konuyu en uygun planlamayla bitirmektedir. Hatay’da barkod tescilinde sınır ticaretinden ötürü, Adana’da barkod tescili sanayi açısından oldukça fazla sayıda başvuru yapmaktadır.
Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık
0543 685 41 52
444 8 148
YAREN GÜNDOĞDU
(stajyer@cukurovapatent.com)