MEB’E BAĞLI OKULLARDA ISO SİSTEMİNİN KURULMASI VE UYGULANMASI
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI EĞİTİM KURUMLARINA YÖNETİCİ GÖREVLENDİRME YÖNETMELİĞİ’ NE GÖRE
MEB’E BAĞLI OKULLARDA ISO SİSTEMİNİN KURULMASI VE UYGULANMASI
Millî Eğitim Bakanlığı, merkez ve taşra teşkilatındaki okullarda 2 yıl önce başlattığı TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası çalışmaları tüm hızıyla devam etmektedir. Bu kapsamda biz Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık olarak birçok okulun belgelendirilmesi konusunda onlara tam destek sağlamaktayız. Milli eğitime bağlı ana okul, ilkokul, ortaokul ve lise düzeyinde tüm okullara kurulabilen bir sistem olan ISO 9001 sistemi temelde kurumun kalite düzeyini arttırmaya yönelik bütünsel bir kalite yönetim sistemidir. ISO sisteminin temelini dokümantasyon oluşturmaktadır. Bizler okullara bu dokümantasyon sistemini kurmanızda ve uygulanmasında tam destek sağlıyoruz. Sizler de Milli Eğitime bağlı bir okulda idareci iseniz veya okulların kalite yönetim sistemi ekibinde yer alıyorsanız bizlerden profesyonel ekibimiz aracılığı ile okulunuzda ISO sisteminin kurulmasında ve dokümanların oluşturulması, uygulanması ve kalite standartlarına uygun düzenlemelerin yapılması konusunda destek alabilirsiniz. Milli eğitime bağlı okullarda genel olarak ISO 9001, ISO 45001 VE ISO 14001 sistemi kullanılmakta olup temel idari yapının kalite sistemi ile oluşturulmasında büyük katkılar sunan ISO sistemleri okullarımızda temel gelişim ve sürekli iyileştirmeyi sağlayacaktır. Ayrıca Milli EĞİTİME BAĞLI okullarda İdareci Atama Yönetmeliğinde yer alan ISO kalite belgeleri için sistemi okullarına kuran idarecilere de atama yönetmeliği doğrultusunda atama puanı da verilmektedir. Yönetmelikte 3 belge için verilen puanlar her belge başına 2 puan olmak üzere toplam 6 puan hesaplanarak okul idareci ve kalite yönetim sistemi ekibinde yer alan üye öğretmenlere de verilmektedir.
MEB’ e bağlı okullar aşağıda sıralanmış belgeleri alabilirler:
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi
ISO 45001 İSG Yönetim Sistemi
ISO sisteminin temel yapısı izlenebilirlik ve kontroldür. Bununla alakalı temel prosesler aşağıdaki gibidir:
Öğrenci Kayıt Prosesi
Öğretmen Nöbet Prosesi
Toplantı Prosesi
Personel Göreve Başlama- Ayrılma Prosesi
Rehberlik Ve Psikolojik Danışmanlık Prosesi
Öğretmen Memnuniyeti Değerlendirme Prosesi
Eğitim Planlama Prosesi
İş Sağlığı Ve Güvenliği Prosesi
Satın Alma Prosesi
Tasarım Geliştirme Prosesi
Çevre Yönetim Prosesi
Acil Durum Prosesi
Görüleceği üzere milli eğitime bağlı okullarda idari yapıyı ve genel okul işleyişini kolaylaştıracak bir çok evrak bulunmaktadır. Bunun bir gereği olarak da kurum için verileri kayıt altına almak ve bu verileri analiz etmek gerekmektedir. Biz Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık olarak bu konuda tam bir ISO sistem dokümantasyonu ile okullarınıza ISO sistemi kurmanızda sizlere profesyonel ekibimiz ile destek sağlamakta ve dokümanların oluşturulması konusunda sizlere yardımcı olmaktayız.
ISO sistemi kurulurken takip edilmesi gereken aşamalar şu şekildedir:
ISO Standardının Seçimi ve Amaç Belirleme
İlk adım, okula uygun bir ISO standardının seçilmesidir. Okullar için genellikle ISO 9001, ISO 45001 ve ISO 14001 belgeleri gerekli olacaktır. Okulun mevcut ihtiyaçları doğrultusunda belirli bir ISO standardı belirlendikten sonra bu standardın uygulanmasının amacı net bir şekilde tanımlanır. Bu amaçlar arasında öğrenci memnuniyetini artırmak, eğitim kalitesini yükseltmek, verimli yönetim ve düzenli iç denetimler yapmak olabilir.
Yönetim Kararlılığı ve Liderlik Desteği
ISO sistemlerinin etkili bir şekilde uygulanabilmesi için okulun yönetim kadrosunun (okul müdürü ve üst düzey yöneticiler) güçlü bir kararlılık ve desteği gerekir. Yönetim, sürecin liderliğini üstlenmeli ve ISO uygulamalarının tüm okul çapında benimsenmesini sağlamalıdır. Liderlik desteği, süreçlerin doğru bir şekilde uygulanabilmesi için kritik öneme sahiptir.
Mevcut Süreçlerin İncelenmesi ve Analizi
Okulda mevcut olan süreçler, yöntemler ve politikalar analiz edilmelidir. Bu aşamada okulun eğitim programları, idari süreçleri, öğrenci kabul prosedürleri, öğretmen performans değerlendirme sistemleri, öğrenci memnuniyeti ölçümleme yöntemleri ve diğer okul işleyişleri incelenir. Hangi süreçlerin iyileştirilmesi gerektiği belirlenir ve ISO standartlarıyla uyumlu hale getirilmesi sağlanır.
Süreçlerin Standartlaştırılması ve Dokümantasyon
ISO sisteminin gerekliliklerinden biri, okulun iş süreçlerini standardize etmektir. Okulun eğitim, idari, destek ve değerlendirme süreçleri belirli prosedürlerle tanımlanmalı ve yazılı hale getirilmelidir. Eğitimde kullanılan materyaller, sınav düzenlemeleri, öğrenci kabul prosedürleri gibi tüm süreçler adım adım yazılmalı ve çalışanlara doğru şekilde iletilmelidir.
Dokümantasyon aşaması çok önemlidir çünkü ISO sistemlerinin denetlenebilmesi için her sürecin, prosedürün ve yapılan iyileştirmelerin belgelenmesi gerekir. Okul, kalite yönetim sistemi ile ilgili tüm belgeleri (eğitim planları, süreç akışları, performans değerlendirmeleri vb.) hazırlamalıdır. Bu aşamada Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık olarak okul sisteminde kullanılan tüm dokümanların hazırlanması ve uygulanması konusunda sizlere tam destek sağlamaktayız.
Denetim ve Sertifikasyon
Okul öncelikse ISO sistemini kendi iç sisteminde uygulamalı ve benimsemelidir. Bu anlamda temel ISO dokümanlarının tutulması ve sistemi ISO mantığı ile geliştirmek için çalışmalar yapılmalıdır.
Okul, belirli bir süre sonra MEB tarafından kalite sertifikası almayı hedefleyebilir. Bu süreç, okulun ISO standardına uygunluğunun bağımsız bir şekilde doğrulanmasını sağlar. Denetçiler okulun tüm süreçlerini inceleyecek ve uyum durumunu değerlendireceklerdir.
Eğer okul, denetimden geçer ve tüm gereklilikleri yerine getirirse, ISO sertifikası alabilir. Bu, okulun kalite yönetimi konusunda uluslararası bir standartta olduğunu ve öğrencilerine kaliteli eğitim sunduğunu gösterir.
Bizler Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık olarak MEB’e bağlı okulların bünyelerinde bir ISO sistemi kurmalarında, gerekli dokümantasyonun sağlanmasında okullara yardımcı olarak bu süreci başarılı olarak sonuçlandırmasını sağlamaktayız. Profesyonel kalite yönetim ekibimiz ile kısa zamanda okullarınızda ISO sistemini kurmak ve uygulanması konusunda sizlere haftanın her günü ve saati destek sağlamaktayız. Bizlere 444 8 148 numaralı iletişim hattımızdan ulaşabilir ve bilgi alabilirsiniz.
Kalite Yönetim Sistem Uzmanı
SEDA ÇEKİRGE
TLF: 0530 353 9399
Mail: seda@cukurovapatent.com